Internetkalender synchronisieren

Internetkalender synchronisieren

Internetkalender können Ihrer Kalender-App auf dem Smartphone praktische oder nützliche Zusatzinformationen hinzufügen. Dazu zählen beispielsweise Feiertage oder die Spieltage Ihrer Fußballmannschaft. Je nach Dienstplan-Programm kann aber auch Ihre Urlaubsplanung, Ihr persönlicher Dienstplan oder der Dienstplan Ihres Partners importiert werden.
Vorab ein wenig Hintergrundwissen zum besseren Verständnis:

Was ist ein Internetkalender?

Internetkalender sind Kalender, die auf einer Internetwebseite veröffentlicht werden. Sie beinhalten allgemein zugängliche Informationen - wie beispielsweise die Feiertage eines bestimmten Bundeslandes - oder persönliche Daten. Benutzer, die Zugriff auf einen Internetkalender haben, können diesen anzeigen oder integrieren. Internetkalender verwenden das iCalendar-Format. Häufig starten Links zu Internetkalendern mit webcal: und enden mit .ics.


Was ist Webcal?

Webcal ist ein Teil einer URL für Internetkalender. Es wird dabei anstelle von http oder https verwendet. Sprachlich wird Webcal häufig als Synonym zum Internetkalender verwendet. Technisch betrachtet ist Webcal jedoch ein sogenanntes URI-Schema, das Ressourcen des Typs Internetkalender in Form von iCalendar-Dateien (.ics) beschreibt und den Zugriff darauf ermöglicht.


Was ist eine ics-Datei?

Eine Datei mit der Endung .ics - eine sogenannte iCalendar-Datei - enthält Kalendereinträge. iCalendar-Dateien können ganze Kalender (z. B. "Ferienkalender Rheinland-Pfalz") oder nur einzelne Termine (z. B. "Betriebsweihnachtsfeier") enthalten. Die meisten Kalender-Applikationen können mit ics-Dateien umgehen und diese öffnen.

Internetkalender in Kalender-Applikationen abonnieren

Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie Sie Internetkalender in die gängigen Kalender-Applikationen integrieren können. Beachten Sie dabei bitte, dass es einen Unterschied zwischen dem Abonnieren und dem Hinzufügen gibt.

Beim Abonnieren wird der Internetkalender als eigenständiger Kalender in Ihre Kalender-Software übernommen. Die Kalender-Applikation prüft anschließend regelmäßig, - beispielsweise einmal täglich -, ob neue Daten vorliegen, um den Kalender zu aktualisieren.

Beim Hinzufügen fügen Sie den Internetkalender zu einem existierenden Kalender (z. B. Ihrem Terminkalender) hinzu. Dabei werden die im Internetkalender vorhandenen Einträge (einmalig) in den existierenden Kalender importiert. Eine automatische Aktualisierung neuer Kalenderdaten findet hier nicht statt. Sie erfordert ein zusätzliches Programm, - eine sogenannte Sync-App -, die das wiederkehrende Einspielen der Daten übernimmt.

Google Kalender
Apple Kalender
Outlook Kalender

Google Kalender unterstützt die Integration von Internetkalendern nur in der Webanwendung, jedoch nicht in den Mobile Apps für Smartphone und Tablet. Sie können abonnierte Kalender aber auch in den mobilen Anwendungen verwenden. Zusätzlich benötigen Sie ein Google-Konto.

Es gibt zwei Wege, wie Sie im Google Kalender zur Funktion Hinzufügen des Internetkalenders gelangen:

I. Direkt über folgenden Link: https://calendar.google.com/calendar/r/settings/addbyurl

II. Über die Benutzeroberfläche:

  1. Klicken Sie unten rechts auf das + neben Weitere Kalender.
    Google Kalender - Weitere Kalender
  2. Klicken Sie im folgenden Menü auf Per URL.
    Google Kalender Untermenü
  3. Sie sind nun im gleichen Menü, das auch über die direkte URL oben erreichbar ist. Fügen Sie dort die URL des Internetkalenders hinzu.
Google Kalender - URL
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