Der neue Dialog befindet sich derzeit im Beta-Test. Deshalb sind noch nicht alle Funktionen verfügbar und es kann zu Bedienungsproblemen oder Fehlern kommen, besonders auf mobilen Geräten (Tablets, Smartphones).

Probieren Sie die neue Dienstplanung gerne aus. Sie können jederzeit zum bisherigen Dienstplandialog zurückwechseln. Beide Dialoge arbeiten mit den gleichen Daten.

Öffnen Sie den neuen Dialog Dienstplanung 2.0 (Beta) im Menü Planungsmodus:

• Kontenspalten: Eigene Spalte pro Konto mit Überblick aller ausgewählten Konten

• Mitarbeiterspalte: Mit Suchfunktion, Gruppierung und Sortierung nach Kontenständen

• Zellengröße: Vergrößerung und Verkleinerung der Zellen im Dienstplan

• Navigation: Unbegrenztes Scrollen mit automatischem Nachladen weiterer Daten

• Neues Kontextmenü für die Zellen des Dienstplans

• Überarbeitete Hauptmenü-Dialoge

• Fußzeilen: Besetzungs- und Summenanzeige jetzt nebeneinander - Wechsel über Reiter
  
  
  

In der neuen Darstellung hat jedes Konto eine eigene Spalte und Sie können alle ausgewählten Konten auf einen Blick sehen. Die Kontenspalten bleiben beim Scrollen nach rechts sichtbar - genau wie die Mitarbeiterspalte.

Kontenspalten

Um mehr Tage zu sehen, können Sie die Kontenspalten ein- und ausklappen. Klicken Sie dazu auf den Schalter neben dem Zahnrad. Beim Einklappen bleibt nur die erste Kontenspalte sichtbar. Um die Kontenspalten wieder auszuklappen, klicken Sie auf den Schalter Konten ausklappen (>) .

Ein Klick auf das Zahnrad öffnet das Kontextmenü Anzeige Konten. Dort wählen Sie aus, welche Kontenspalten Sie sehen möchten.

Anzeige Konten

Spalte Mitarbeiter
 

Spalte Mitarbeiter

Die Zelle Mitarbeiter oben links haben wir um die Funktionen Suchen und Gruppieren erweitert. Zusätzlich können Sie die Spalte über den Schalter einklappen und über den Schalter wieder ausklappen.

Mitarbeiter im Dienstplan gruppieren
Um eine größere Anzahl von Mitarbeitern im Dienstplan übersichtlich darzustellen und Mitarbeiter schneller zu finden, können Sie Mitarbeiter nach einem ausgewählten Kriterium gruppieren. Öffnen Sie das Kontextmenü mit Klick auf den Schalter Gruppieren. Im Kontextmenü können Sie festlegen, in welchen Gruppen (Felder aus den Personaldaten) Ihre Mitarbeiter angezeigt werden. Zusätzlich bestimmen Sie die Sortierreihenfolge.

Sortierreihenfolge

Mehrfachdarstellung von Mitarbeitern im Dienstplan
Wenn ein Mitarbeiter mehreren Gruppen oder Einsatzmöglichkeiten zugeordnet ist, erscheint er im Dienstplan mehrmals - einmal pro Gruppe.
Beispiel: Ada Abel ist sowohl der Fußball- als auch der Handballgruppe zugeteilt. Deshalb wird sie im Dienstplan zweimal aufgeführt.

Gruppieren nach

Für jede Gruppe kann die Zeile Summen Konten eingeblendet werden, siehe dazu den Abschnitt Kontenspalten.

Sie können nach Name oder Vorname suchen. Mit Klick auf die Lupe  öffnet sich das Textfeld Mitarbeiter suchen, dabei gilt:

• Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle

• Die Suche findet Treffer am Wortanfang und auch mittendrin

Die Zeilen der gefundenen Mitarbeiter werden im Dienstplan hervorgehoben.

Hervorhebung selektierter Mitarbeiter

Mitarbeiter im Dienstplan nach Kontenständen sortieren
Klicken Sie auf den Schalter in der Zelle "Mitarbeiter" (oben links in der Tabelle), um die Mitarbeiter zu sortieren.

Neu: Sortierung nach Arbeitszeitkonten

• Nach Saldo sortieren: Zeigt Mitarbeiter mit Überstunden (die Freizeit nehmen sollten) ganz oben oder unten an

• Nach Abweichung sortieren: Zeigt Mitarbeiter, die noch eingeplant werden müssen, ganz oben oder unten an
  

  Sortierreihenfolge auf-oder absteigend

Sie können die Ansicht der Zellen (Dienstfelder) anpassen, um mehr Übersicht zu gewinnen oder Details besser zu erkennen.

• Vergrößern 
  
  
• zeigt mehr Details in den einzelnen Feldern

• Verkleinern 
  
  
  zeigt mehr Mitarbeiter und Tage auf einen Blick

Klein	Die Zelle zeigt nur die wichtigsten Informationen an, zum Beispiel das Kürzel für den Dienst oder die Abwesenheit. Wenn Sie an einem Tag mehrere Dienste haben, sehen Sie das Symbol für Multidienste .
Mittel	Die Zelle behält die gewohnte Größe. Sie zeigt das Kürzel für den Dienst oder die Abwesenheit sowie die Dienstzeit. Es werden maximal drei Symbole angezeigt. Gibt es mehr Symbole, erscheint das Drei-Punkte-Symbol . Wenn Sie an einem Tag mehrere Dienste haben, erscheint das Symbol für Multidienste . Die angezeigte Zeit reicht vom Beginn des ersten bis zum Ende des letzten Dienstes.
Groß	Die Zelle ist deutlich breiter und zeigt mehr Informationen zum Dienst, zum Beispiel die Beschreibung des Dienstes und die Einsatzmöglichkeiten. Es werden alle Symbole angezeigt: Warnungen, Informationen, Offene Dienste, Kommentare zum Dienst oder zur Abwesenheit und auch das neue Symbol für überschriebene Abwesenheiten. Wenn Sie für einen Mitarbeiter mehrere Dienste an einem Tag planen (Multidienste), werden mehrere Zellen untereinander angezeigt. Die Zeile des Mitarbeiters wird entsprechend höher.

Welche Informationen in den Zellen angezeigt werden, legen Sie über die Auswahlliste Ansicht in der Toolbar fest. Sie finden diese rechts neben dem Schalter Vergrößern . Bisher konnten Sie dies über die Auswahlliste Anzeige steuern.

Neu ist, dass die gewählte Ansicht jetzt als Text in der Toolbar erscheint, zum Beispiel Ansicht: Dienstplan.

Scrollen Sie beliebig weit durch den Dienstplan. Die Ansicht lädt automatisch weitere Daten nach, sobald Sie das Ende des aktuell angezeigten Bereichs erreichen. So müssen Sie nicht mehr manuell zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln. Wie bisher können Sie die im Dienstplan angezeigte Periode über die Toolbar wählen.

Das Kontextmenü für Dienste wurde komplett neu gestaltet. Die Standardfunktionen wie Bearbeiten, Kopieren, Einfügen, Details und Löschen finden Sie jetzt als Symbole in der Toolbar am oberen Rand. Ganz links in der Toolbar sehen Sie einen Anfasser, mit dem Sie das Kontextmenü verschieben können, falls es etwas verdeckt.

Kontextmenü Zelle Dienstplan

Wie in dem ebenfalls neu gestalteten Dialog im Hauptmenü Planung > Dienste können Sie Dienste über das Kontextmenü eintragen. Wenn Sie Multidienst anklicken, können Sie mehrere Dienste für einen Tag anlegen. Außerdem gelangen Sie mit Klick auf Dienste definieren direkt in den entsprechenden Dialog.

Dienste eintragen

Im Dialog Dienste können Sie weiterhin Dienste übertragen. Aktivieren Sie den Umschalter 

Der Dialog Abwesenheiten ist ähnlich dem Dialog Dienste aufgebaut. Auch hier können Sie die Abwesenheiten alphabetisch sortieren 

Hauptmenü Mitarbeiter > Zeiterfassung
Der Dialog Zeiterfassung wurde überarbeitet und verhält sich nun wie in der Besetzungsplanung.

Hauptmenü Mitarbeiter > Abwesenheiten Übersicht
Der Dialog Abwesenheiten Übersicht wurde überarbeitet und verhält sich nun wie in der Besetzungsplanung.

Hauptmenü Mitarbeiter > Dienstfolgen Übersicht
Der Dialog Dienstfolgen wurde überarbeitet. Unter Mitarbeiter > Dienstfolgen Übersicht sehen Sie alle datiert zugewiesenen Dienstfolgen. Hier können Sie auch neue Dienstfolgen zuweisen.

Hauptmenü Mitarbeiter > Konten bearbeiten
Der Dialog Konten bearbeiten wurde überarbeitet und verhält sich nun wie in der Besetzungsplanung.

Hauptmenü Info/Hilfe > Details
Der Dialog Details wurde überarbeitet und verhält sich nun wie in der Besetzungsplanung.

Bisher wurde die Besetzungsanzeige über der Summenanzeige angezeigt. Jetzt befinden sich beide Anzeigen nebeneinander auf gleicher Höhe. Sie können über Reiter zwischen ihnen wechseln.

Eine Reihe von Funktionen haben wir gestrichen, da sie kaum verwendet wurden oder die Bedienung des Dialogs kompliziert gemacht haben.

• Das Filtern des Dienstplans nach bestimmten Diensten oder nach Mitarbeitern wird nicht mehr unterstützt. Diese Funktion lässt sich fast immer über das Gruppieren von Mitarbeitern nachbilden.

• Die Auswahl zwischen Monatsansicht und Wochenansicht in der Toolbar wird nicht mehr benötigt. Wenn Sie eine Wochenplanung durchführen und wochenweise im Dienstplan blättern wollen, können Sie per Klick auf den Zeitraum in der Toolbar eine beliebige Kalenderwoche als Wochenbeginn im Kalender auswählen.

• In der Seitenleiste Dienste lässt sich die Reihenfolge der Dienste (von oben nach unten) nicht mehr über Drag & Drop anpassen. Stattdessen können Sie die Dienste nach ihrem Kürzel über den Schalter Sortieren aufsteigend oder absteigend sortieren.

• In der Seitenleiste Dienste wird das spaltenweise Planen von Diensten (gleicher Dienst an einem Tag) nicht mehr als Assistenzfunktion angeboten. Natürlich können Sie weiterhin per Blockselektion den gleichen Dienst für mehrere Mitarbeiter an einem Tag eintragen.

• In der Seitenleiste Abwesenheiten lässt sich die Reihenfolge der Abwesenheiten (von oben nach unten) nicht mehr über Drag & Drop anpassen. Stattdessen können Sie die Abwesenheiten nach ihrem Kürzel über den Schalter Sortieren aufsteigend oder absteigend sortieren.